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经理助理是什么级别

2023-12-09 17:33:44

经理助理是什么级别

部门经理助理岗位职责?

对企业来说,岗位职责作为绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。下面是我给大家带来的各种公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

1、负责收集、整理、归纳市场资讯和客户资料等资料。

2、协助经理做好客户的联络与拜访等产品销售、业务拓展工作。

3、整理销售报告及相关资料,处理销售工作,起草销售档案。

4、做好日常商务沟通联络工作,协调联络供应商、客户业务等来往单位有关事宜。

5、做好公司领导临时交办的其他事宜。

1、负责协助专案经理完成专案的整体策划、运营规划,并协助专案经理完成专案的管理与监控;

2、负责收集、整理、分析行业和专案相关资料和资讯;

3、配合专案经理开发新客户维护老客户,负责资讯推广并通过公司指定形式落实电话、邮件、传真等形式的市场推广;

4、配合专案经理协调相关部门与公司关系,跟进专案完成后的后续服务工作;

5、负责客户资源开发和维护;保证专案的顺利进行,协调公司内外的资源,控制进度;

6、依据公司要求,了解市场商业模式、配合客户部与客户咨询解答并沟通。

7、在公司的各项活动中协助专案经理做好现场执行及管理等工作;

生产部

1、根据企业经营目标、市场需求、产能水平及物料齐套等情况,组织编制生产计划;

2、负责对生产任务单所缺物料请购的稽核;

3、负责监督、协调各车间的生产进度,对生产计划完成情况进行评审。

4、负责召集生产计划排程会,及时解决计划执行中异常,确保生产计划的顺利实施;

5、协助部门经理完成本部门的工作目标和计划,不断完善管理制度和工作程式。

6、协助部门经理完成产能核定工作,制定各产品的生产周期和在制品定额

7、监督做好车间各类生产原始资料的收集、整理和归档工作,稽核上报的各类统计报表、报告

8、配合上级监督、检查各车间的工作,了解工作情况,掌握相关资料。

9、拟制和执行生产部、车间的各项规章制度;对部门员工进行培训,加强部门员工的管理能力和素质的提高

10、完善部门的绩效考核制度,并初审部门管理人员绩效考核。

11、完成公司领导和部门经理安排的其他工作任务

行政部

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助稽核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、档案收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递资讯工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

工程部

1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。

2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表,并负责具体的检查落实工作。

3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。

4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划,撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。

5、负责工程投标阶段工程专案施工样板的制作工作。

6、负责工程施工准备阶段专案施工方案及施工任务书的编制工作。

7、负责各工程专案现场施工技术及管理方面的具体指导工作。

8、负责按照计划对所有工程专案的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工装置及工具管理等情况进行检查并编制检查报告,报工程部经理和总经理。

9、工程竣工阶段负责指导专案经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作,

10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。

11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。

12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。

13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。

14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。

15、完成领导交办的其他工作。 相关文章:

经理助理是什么级别

经理助理工作内容

经理助理工作内容有:日常办公管理、信息收集和处理、协助经理制定和执行计划、人事管理、协调和沟通。

1、日常办公管理

经理助理需要协助经理完成日常的办公管理工作,包括文件的收发、整理、归档和管理,会议的组织、安排和记录,公文的起草、审核和发放等。此外,还需要对公司的各项事务进行协调和处理,如安排差旅、接待访客、处理来电来访等。

2、信息收集和处理

经理助理需要及时了解公司的各项动态和信息,包括市场情况、竞争对手、行业动态、政策法规等。他们需要通过各种途径收集信息,并对信息进行筛选、分类、整理和分析,为经理提供决策参考。

3、协助经理制定和执行计划

经理助理需要协助经理制定和执行公司的各项计划,如年度计划、财务计划、市场计划等。他们需要对计划进行细致的分解和拆分,明确各项任务和责任,并协调各部门之间的关系,确保计划的顺利实施。

4、人事管理

经理助理需要协助经理进行人事管理工作,包括招聘、培训、考核、晋升、离职等。他们需要了解公司的人才需求,制定招聘计划,并对招聘流程进行管理。同时,还需要协助经理制定培训计划,提高员工的综合素质和能力。

5、协调和沟通

经理助理需要协调和沟通各部门之间的关系,确保公司的各项工作有序进行。他们需要与各部门的负责人保持良好的沟通和合作,及时解决各种问题和矛盾。此外,还需要与外部合作伙伴进行沟通和协调,维护公司的形象和声誉。

经理助理是什么级别

经理助理是什么级别

经理助理分总经理助理和部门经理助理,总经理助理是公司的管理中层级别,而部门经理助理就是普通职员。
经理助理职责如下:
1、协助领导对相关数据报表进行汇总整理;
2、负责领导会客日程、出差形成安排、酒店及机票预订等事务、差旅后的发票报销;
3、协助万完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理;
4、公司重要文件的安全和管理、档案收集、整理;机要信息与文件的保密工作;
5、公司微信公众号的设计、推广、运营和维护;
6、建立部门绩效体系及核算部门绩效;
7、领导交代的其他事情。
协助总经理处理安排日常工作事务。包括日程安排、工作安排、接待安排、文件处理、资料管理等工作。组织安排接待事项,为总经理安排会客、签约、会议等事项的准备工作及相关事宜,协助客户接待,相关谈判等工作。
法律依据 :《劳动法规定》第十六条
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
第十七条
订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。
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