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文印室人员岗位职责是什么?

2023-12-13 14:49:38

文印室人员岗位职责是什么?

文印室人员岗位职责是什么?



一、文印室负责打印印制各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制)。


二、文件材料打印由办公室统一管理,各单位打印文件材料须经办主任签字后方可送文印室打印,未经同意者不予打印。


三、各行文单位以单位名义印制的文件材料须经单位领导初审后送办公室复审。


四、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。


五、文印室禁止闲杂人员入内,工作人员要有高度责任心,做到文件材料打印及时,纸面整洁清晰,对文件内容严格保密,打印后蜡纸、校对纸、废纸页及时销毁。


六、文印室工作人员要坚守岗位,不得擅离职守,有事须先向办主任请假,经同意后方可离开。
七、文印室工作人员要爱护设备,发现故障及时进行维修。

文印室人员岗位职责是什么?

文印室工作人员个人工作总结

文印室工作人员个人工作总结

时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,将过去的成绩汇集成一份工作总结吧。大家知道工作总结的格式吗?以下是我收集整理的文印室工作人员个人工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

文印室工作人员个人工作总结1

回顾过去一年,在各级领导和同志们的关心支持下,以“全心全意”为人民服务为宗旨,文印室认真完成领导交给的各项工作任务,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导和质监事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。秉承踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为机关服务。下面,我就今年以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。

一、处理机关各处室文件

(一)按时按量完成机关各处室交待的材料和文件。完成机关各处室文件的排版、录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合正式文件规格。文字排版尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点。文印室一直不断的在提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。

20xx年文印室通过OA发文共计1800余个,印发文件共计24000余份,省局内部工作简报期,工作动态简报动态文件制作文件汇编本,学习资料套,准备机关各处室280多场会议材料,累计46000余份,还保障了会议材料,共计。制作书籍材料册。

今年文件从单一的文字文件,发展到图文并貌。制作PPT文件。学习相关软件提升文印室的服务质量。

建立完善文件录入档案。将一年来所有资料文件全部都分类存档在保密电脑中,保密硬盘备份。

(二)在文字录入的同时,也能认真执行保密制度。

1、配置了保密电脑、保密硬盘、碎纸机、保险柜等硬件设施。

2、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。

3、大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。

4、在复印方面,能够坚持按照文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印复制。在这一点上,要感谢各位同事的配合。

5、在醒目位置张贴《保密警示语》和《机关工作人员保密守则》。

(三)建立健全规章制度

建立了《文印室管理制度》、《文印室复印标准》等制度。

二、硬件使用情况

1、对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

2、为了明确文印室里的办公耗材使用情况,特地制作了“文印登记簿”,对复印和速印件都有如实登记,“厉行节约,杜绝浪费”。

3、提高防火意识,消除火灾隐患。

对文印室内各电线插座勤检查。一是有无任何可能引起火灾的安全隐患因素存在。二是不私接乱拉电线,不超负荷用电,插座上不要使用过多的用电设备,不用铜、铁、铝丝等代替刀闸开关上的保险丝。三是配备消防器材。四是离开办公室下班前,切断用电设备,长期不使用的用电设备切断电源或拔下插头。五是学习《消防安全知识手册》,了解防火的重要性,加强消防安全基础知识,杜绝火灾隐患。

三、文印室存在的不足

(一)首先调整心态,服务机关。根据文印室工作的特点,相对而言事情很多。特别是再举行大型会议的时候,人手非常紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到机关其他处室的工作中,工作量非常大。常常有懈怠、消极思想出现。在今后工作中还要做到处事要豁达,不要求全责备,斤斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,需要以宽容之心去协调,去处理。但是在处理矛盾时,一定要相互谅解,支持,处事须谨慎,不要随心所欲,我行我素。粗心大意,不是谨小慎微,而是严谨慎行,待人要真诚。

(二)学习理论知识,提高技术能力。一个人的理论素质越丰富,预测和解决问题的能力就越强,所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习,要扩展知识的领域,更新知识结构,既要知道知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学习的针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地去疏理理论知识,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。

(三)最后还要有一套过硬的技术。在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对知识永远持一种旺盛的心,深入实践的功夫也不可少。理论来源于实践,离开基层,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合,在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。其次善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。把别人的困难当成是自己的困难,而不能以不耐烦的态度对待周围的人,时刻记住自己的职责。

一年来,我们文印室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和其他单位的工作相比,在全面发展上,在创先争优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。

文印室工作人员个人工作总结2

我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。自从20xx年我到杨东学校以来,我一直从事文印工作,为了更好的做好以后的工作,现将本学期的工作总结如下:

一、勤奋工作,回报领导和同事的关爱。

从开学初,我在校领导的眷顾下,搬到了一个宽敞的办公室,内外四间——一间办公、一间工作室、一间准备室和一间仓库,心里很舒畅。但我也知道,这种优越的环境中,意味着我需要承担更多的责任,意味着我要付出的更多。

试卷印刷、资料打印、文字排版、网上资料的收集、学校活动的会标制作、学校活动摄影、小记者的培训、广播室的管理、音乐室的管理、参与校报的编辑、橱窗的设计,这些是我几乎每天都要面对的`常规工作不必想说,偶尔还要客串后勤人员,排查学校电路。在筹备艺术节的那段时间,常规的工作还在继续,还要帮助艺术节的各个板块合成音乐,又要把合成好的音乐压成光盘或磁带;同学们排练的时候,我又得放下手头的工作,到后台帮他们放音乐。为了保证艺术节开幕式能够如期顺利的开始,有一段时间甚至带病工作。在那段时间,为了不耽误其他教师的教学进度,我经常整晚的在办公室加班。

不过,这一个学期的工作生活并不枯燥,一整天的忙碌,熟悉的工作流程,不同的工作内容。或坐在电脑前,或跑到音乐室,或是跑到某个教室、办公室,或是接过稿件、试卷,从打印到印刷再到发放,每次都是“送货上门”,在帮老师们印刷试卷或通知的时候,为减轻老师们的负担,我每次都是把试卷、通知按班级分好,再送到他们的手里;或是播放音乐,协助合唱团训练,每次都坚守在岗位,根据指导老师的要求,某一段或整个曲目的播放,每次都要求自己做到尽量精确,以便节省训练时间,提高排练的效率。每次完成任务时总能收获很多的“谢谢”、“辛苦了”。这些很平常的话在我看来是一种温暖,是一种同事间的友谊,在很大程度上支持着我更好地做完一整天的工作。

每当想到自己的努力能为杨东的事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一的选择。

二、努力学习,全面提高自身素质。

由于我的工作比较繁杂,涉及到的一些工作领域要求永无止境地更新知识和提高素质,为了达到这一要求,我十分注重学习和提高。

为了提高工作效率,我常常在休息时间从上网下载学习资料。去熟悉各种资料的排版,去掌握打印机、一体机的使用及简单维护,或者更新一下自己头脑里的排版与版面设计方案,保证自己所掌握的知识能跟上社会的脚步。

在筹备学校的第二届校园文化艺术节的开幕式的日子里,我除了保障按时完成各项常规工作,几乎把所有的时间都花费在艺术节的音乐编辑与音响设备的调试的学习上,从音乐编辑软件的下载安装,到学习使用;从音乐的剪辑到编辑;从录音到合成;从音响设备的安装调试到调音台等专业的音响设备的初级操作;所有的内容对于我来所都很陌生,可是我很出色的完成了领导交给我的任务。可以说是这份工作把我又带进了一个全新的知识领域。

除此之外,我还经常向领导和同事们学习,感受他们的领导方法和工作艺术,提高自己的思想认识,使我受益匪浅,收获甚丰。

正是不断地虚心向他们学习求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,这也让我在今后的工作中,能更好的胜任于本职工作,更好的服务于我所任职的工作岗位。半个学期以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。

三、发现不足,争取更大进步。

1、工作不够细致,导致在资料打印中出现错字等疏漏。

2、交付印刷的文件没有及时记载,导致陈平老师的练习试卷延误印刷。这些问题我会在以后的工作中努力改正,争取取得更大的进步。

随着宝山区各简易学校的取缔和本校学生的扩招,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为使杨东能够赢在起跑线上做出应有的贡献。

文印室工作人员个人工作总结3

转眼间,我来到学院文印室工作已经有一年多了。在这一年多的时间里,学习了许多工作方面的知识。为了更好地完成工作,总结经验,延长避短,提高自己的文印技能,现将工作情况总结如下:

一、工作汇报:自XX年10月15日工作以来,我认真完成工作,努力学习,积极思考,工作技能力逐步提高。刚进入新的工作岗位时,什么都不懂的。然而,经过办公室的同事们在正确的引导和帮助下,使自己对文印工作有了一定的了解。也使我在工作能力提高,方向明确,态度端正。从而对我的发展打下了良好的基矗所以,我在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。

二、工作感情:踏入新的工作岗位后,经过一年多的锻炼,使自己对这份工作有了更多更深的认识。对于工作或者说事业,每个人都有自己不同的认识和感受,我也一样。对我而言,我通常会从两个角度去把握自己的思想脉络。

三、工作目标:在今后的工作中,我会加倍努力学习专业知识,掌握更多的文印技能,为将来的工作打好坚实的基矗

在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中,发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记自己的责任和义务,严格要求自己。在任何时候都要努力完成领导交给的任务。

为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,做出应有贡献。

今后我将崭新的精神状态投入到工作中,努力学习,提高工作效率,熟练文印能力。做好本职工作。

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文印室人员岗位职责是什么?

文印员工作职责

一、严格执行文印室规章制度,牢固树立为教学第一线服务思想,急教学之所急,想教学之所想,保质保量,按时完成文印任务。

二、质量要求:

1、字迹清晰,部分适中;

2、印数核对准确,不缺不漏;

3、保持卷面清洁;

4、装订整齐,不颠倒、重复、缺页、空白。

三、按时交件:一般情况,三天内完成印刷任务,按时交件。急件急办,在限定时间内先行完成。

四、考试、检测试卷(包括印后之蜡纸或原稿)应注意妥善保管,按进销毁,注意保密。未经教科部主任同意,试卷不律不准多印、翻印。学校有关文件未经领导签署公布,不得擅自先行分发。如人为泄密,要追查责任并处以经济处罚。

五、注意节约,既要保证教学需要,又要节约用纸、用油。

六、健全用纸、油印登记制度,未经校长室、教科部批准的印刷任务一概不要予以印刷。要秉公办理,不得为外单位、私人亲友印刷一切印件。

七、负责工作室的`印刷机与财务保管,要学会印机的简易维修和保养工作。保持室内环境清洁卫生。

八、必须服从学校安排,完成突击性应急事务。

九、热爱本职工作,注意服务态度,日常上班须考勤。努力钻研业务不断提高工作质量。文章来
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